Kanton Aargau
Pflegefinanzierung
Der Kanton Aargau benötigte eine effiziente Lösung für die Pflegefinanzierung, die sowohl stationäre als auch ambulante Pflegeeinrichtungen umfasst. Um den Zahlungsverkehr zwischen den beteiligten Parteien sicherzustellen, implementierte Löwenfels im Jahr 2016 die „Clearingstelle Pflegefinanzierung“ basierend auf der bewährten EASY ECM Suite. Die Lösung ermöglicht die elektronische Einreichung und automatische Prüfung von Rechnungen, die Integration in SAP für die Verrechnung sowie eine Langzeitarchivierung der Dokumente. Diese automatisierten Prozesse sorgen für eine schnelle und fehlerfreie Abwicklung, wodurch die Effizienz und Transparenz in der Pflegefinanzierung erheblich gesteigert werden konnten.
Zahlen und Fakten zum Projekt
Kundenbedürfnisse
Der Kanton Aargau hatte sowohl für stationären als auch ambulanten Pflegeeinrichtungen kantonale Tarifordnungen eingeführt und benötigte eine zentrale Lösung für die Pflegefinanzierung. Die manuelle Bearbeitung der Pflegekostenabrechnungen war zeitaufwendig und fehleranfällig. Eine automatische, elektronische Lösung war notwendig, um die Effizienz und Transparenz im Prozess zu steigern.
Definierte Ziele
Das Ziel war die Implementierung einer automatisierten Lösung zur Pflegefinanzierung, um den Zahlungsverkehr effizienter und transparenter zu gestalten und die manuelle Bearbeitung zu minimieren.
- Eine zentrale Clearingstelle für die Pflegefinanzierung im Kanton Aargau sollte eingerichtet werden.
- Elektronische Pflegekostenabrechnungen für alle Leistungserbringer zur Einreichung und Prüfung
- Die Integration der Verrechnung in SAP für die Finanzverwaltung sicherstellen
- Die Langzeitarchivierung aller Dokumente für die Nachvollziehbarkeit ermöglichen
Die implementierte Lösung ermöglicht den Leistungserbringern die elektronische Einreichung von Rechnungen, die automatisch geprüft und vorkontiert werden. Die automatische Prüfung stellt sicher, dass die restkostenpflichtige Gemeinde korrekt ist. Die Weiterverrechnung erfolgt quartalsweise in einem hoch automatisierten Prozess.
«Mit den hinterlegten kantonalen Tarifen und vordefinierten Regeln kommen die Rechnungen direkt in den Kreditoren-prozess.»
Ergebnisse
Löwenfels führte eine Voranalyse und Konzepterstellung durch, implementierte die Lösung und stellte den Regelbetrieb sicher. Die aktive Unterstützung des Auftraggebers war ein entscheidender Faktor für den Erfolg des Projekts.
Die Umsetzung der „Clearingstelle Pflegefinanzierung“ im Kanton Aargau hat zu wesentlichen Fortschritten in der Verwaltung der Pflegekostenabrechnungen geführt. Durch die Einführung automatisierter Prozesse konnte der gesamte Abrechnungszyklus erheblich beschleunigt und optimiert werden. Die folgenden Ergebnisse illustrieren die herausragenden Verbesserungen, die durch dieses Projekt erreicht wurden:
- Fehler passieren kaum noch und wenn doch, unterstützt der Stornoprozess
- Reibungslose Integration von Schnittstellen sorgt für effiziente Abläufe
- Dokumente sind jederzeit und ortsunabhängig abrufbar
- Schnellere und transparente Abwicklung der Pflegekostenabrechnung
- Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand und erhöhen die Genauigkeit